|
Referat Organizacyjno - Administracyjny Spraw Społecznych, Obywatelskich i Informatyki
Kierownik Referatu - mgr Edyta Uszko
telefon (14) 680 33 28
e-mail:
II piętro, pokój nr 26
Podinspektor - Dorota Darłak
telefon (14) 680 33 37
e-mail:
II piętro, pokój nr 27
Inspektor - mgr Aneta Górecka - Ziobrowska
telefon (14) 680 33 30
e-mail:
II piętro, pokój nr 24
Inspektor - Agata Jaszcz
telefon (14) 680 33 30
e-mail:
II piętro, pokój nr 24
Podinspektor - Bogusława Barnaś
telefon (14) 680 33 37
e-mail:
II piętro, pokój nr 27
Podinspektor - mgr Andrzej Świder
telefon (14) 680 33 29
e-mail:
II piętro, pokój nr 25
Sekretarka - mgr Sylwia Chmiel
telefon (14) 680 33 10
e-mail:
I piętro, pokój nr 17
Sekretarka - mgr Joanna Halik
telefon (14) 680 33 10
e-mail:
I piętro, pokój nr 17
Informatyk - mgr Krzysztof Kocoł
telefon (14) 680 33 29
e-mail:
II piętro, pokój 25
Podinspektor - mgr Magdalena Kobos
telefon (14) 680 33 30
e-mail:
II piętro, pokój nr 24
Podinspektor - mgr Patrycja Przydział
telefon (14) 680 33 32
e-mail:
II piętro, pokój nr 30
Do jego zadań należy:
-
zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu,
-
zapewnienie obsługi Rady Gmin, a w szczególności:
-
podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Gminy sprawne kierowanie pracą Rady,
-
wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesjami Rady i posiedzeniami Komisji,
-
przekazywanie radnym materiałów informacyjnych poddawanych pod obrady Rady i Komisji,
-
obsługa organizacyjna i kancelaryjna posiedzeń Rady i Komisji,
-
opracowywanie, przy współudziale Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji, planów pracy oraz udzielanie pomocy w ich realizacji,
-
udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu radnego,
-
prowadzenie rejestru uchwał, wniosków Komisji i radnych,
-
prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego
-
wdrażanie uchwał Rady Gminy, przygotowanie informacji z realizacji uchwał i wniosków podjętych na Sesjach Rady Gminy oraz nadzór nad ich realizacją,
-
ogłaszanie poprzez obwieszczenia treści podejmowanych uchwał,
-
przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady,
-
wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady,
-
prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy dokumentacji kadrowej związanej z czynnościami z zakresu prawa pracy pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
-
nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
-
współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie organizowanie prac interwencyjnych, publicznych dla osób bezrobotnych z terenu Gminy oraz organizowanie kontroli realizacji pracy wykonywanej przez bezrobotnych, współpraca w tym zakresie z sołtysami,
-
organizowanie badań profilaktycznych pracowników szczególnie badań lekarskich wstępnych i okresowych
-
prowadzenie kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego oraz nadzorowanie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
-
organizowanie załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,
-
zapewnienie prawidłowej obsługi mieszkańców przez Urząd,
-
wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendów,
-
organizowanie i prowadzenie działalności socjalno-bytowej dla pracowników urzędu i ich rodzin oraz emerytów i rencistów,
-
prowadzenie sekretariatu urzędu i dziennika korespondencji urzędowej,
-
wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji,
-
prowadzenie spraw związanych z gospodarka samochodową, rozliczanie paliwa i kart drogowych,
-
prowadzenie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem należytego stanu technicznego sprzętu, maszyn i urządzeń oraz zakupem materiałów biurowych, środków czystości, prowadzenie magazynu materiałowego, ubezpieczenia, ewidencji i nadzoru majątku urzędu,
-
zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach urzędu, zapewnienie należytego funkcjonowania urządzeń, instalacji oraz bieżąca konserwacja.
-
prenumerata normatywnych aktów prawnych, Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, wydawnictw naukowych, dzienników i czasopism,
-
rejestr pieczątek, zamawianie pieczęci a także dokonywanie likwidacji nieaktualnych i zużytych,
-
prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, a w tym:
-
wydawanie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie dokumentacji towarzyszącej,
-
prowadzenie ewidencji ludności w formie kartotek oraz w systemie elektronicznym,
-
dokonywanie czynności meldunkowych na pobyt stały i czasowy, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania,
-
współdziałanie z WKU, GUS, CBA, RCI, przy przekazywaniu informacji aktualizacyjnych i statystycznych,
-
udzielanie informacji i poświadczeń adresowych,
-
sporządzanie wykazów osób zmarłych do Urzędu Skarbowego
-
sporządzanie wykazów uczniów do szkół
-
realizacja zadań z zakresu spraw wojskowych i obronnych w tym:
-
współdziałanie w przeprowadzaniu rejestracji mężczyzn oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzenia rejestracji,
-
prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej,
-
współpraca z Powiatową Komisją Lekarską oraz Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej.
-
sporządzanie sprawozdań z działalności Komisji Kwalifikacyjnej.
-
orzekanie o konieczności sprawowania przez mężczyzn bezpośredniej opieki nad członkami rodziny,
-
realizacja zadań w zakresie zgłaszania, zabezpieczania i unieszkodliwiania niewypałów,
-
nakładanie obowiązku świadczeń na rzecz obrony kraju,
-
współdziałanie z innymi organami administracji rządowej, samorządowej oraz organami wojskowymi w sprawach związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony,
-
wykonywanie zadań dotyczących doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń akcji kurierskiej oraz ćwiczeń w tym zakresie,
-
opracowywanie i aktualizacja planu odtwarzania ewidencji wojskowej,
-
realizacja zadań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w szczególności:
-
opracowywanie dokumentacji, przygotowywanie organów samorządu gminnego do funkcjonowania w czasie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
-
nakładanie obowiązku wykonywania świadczeń osobistych, rzeczowych na rzecz obrony kraju i w celu zwalczania klęsk żywiołowych,
-
prowadzenie dokumentacji działań i prac zespołów, a w szczególności planów reagowania kryzysowego, planów ćwiczeń, raportów bieżących i okresowych, kosztów zdarzeń w przypadkach uruchomienia grup roboczych, raportów odbudowy, innych niezbędnych materiałów,
-
prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej wczasie „P” w tym:
-
ochrony ludności i środowiska przed nadzwyczajnymi zagrożeniami i klęskami żywiołowymi,
-
organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej, utrzymanie systemów powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz innych budowli i urządzeń specjalnych,
-
przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
-
opracowywanie planu obrony cywilnej, planowanie działalności w zakresie zadań obrony cywilnej,
-
organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji ićwiczeń ludności z zakresucywilnej, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
-
kierowanie przygotowaniem ewakuacji ratunkowej oraz likwidacją skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
-
ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie Gminy oraz dokonywanie stanu przygotowań obrony cywilnej,
-
prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,
-
realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy , a w szczególności:
-
organizowania ochrony informacji niejawnych prowadzenie kancelarii tajnej bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów zawierających informacje niejawne,
-
klasyfikowania informacji niejawnych,
-
udostępniania informacji niejawnych, egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
-
realizowanie zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, podlegającego bezpośrednio Wójtowi. Zakres zadań Pełnomocnika obejmuje:
-
zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
-
prowadzanie postępowania sprawdzającego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy określonych w „Wykazie osób mających dostęp do informacji niejawnych”
-
zapewnienie ochrony informacji niejawnych
-
ochrona systemów i sieci teleinformatycznych
-
zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej
-
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji
-
okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
-
opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
-
współdziałanie z odpowiednimi jednostkami w zakresie ochrony zdrowia ludności, a w szczególności:
-
zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a także zakładom społecznej służby zdrowia przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne, natychmiast po powzięciu o nich wiadomości,
-
współdziałanie w organizowaniu masowej profilaktyki zdrowotnej przez organizowanie działań na rzecz przeciwdziałania i zwalczania alkoholizmu i narkomanii.
-
realizacja zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych określonych corocznie w programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
-
sprawowanie obsługi pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz prowadzenie spraw indywidualnych, dotyczących przymusowego leczenia odwykowego.
-
kontrolowanie przestrzegania w punktach sprzedaży napojów alkoholowych wymagań ustawowych i warunków określonych przez Radę Gminy oraz współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
-
obsługa samorządu mieszkańców, a w szczególności:
-
prowadzenie zbiorów protokołów zebrań wiejskich i rad sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów,
-
informowanie Wójta o treści projektów uchwal i podjętych uchwałach
-
ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania,
-
współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań,
-
aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Wójtowi projektu zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z kompetencjami Rady dotyczącymi przeprowadzania referendów
-
prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu, w szczególności:
-
sporządzenie strony internetowej Gminy i wprowadzanie bieżącej informacji z działalności Gminy, umieszczanie ogłoszeń, obwieszczeń itp.
-
systematyczne wprowadzanie danych do BIP według obowiązujących w tym zakresie przepisów,
-
nadzór nad przeglądami i konserwacjami systemów służących do przetwarzania danych osobowych, systemem komunikacji w sieci komputerowej,
-
nadzór nad naprawami konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych,
-
prowadzenie ewidencji urządzeń oraz programów komputerowych,
-
prowadzenie analizy w zakresie wyposażenia stanowisk pracy w komputery
-
wykonywanie czynności związanych ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych,
-
nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu,
-
współdziałanie przy opracowywaniu i monitorowaniu zabezpieczeń zbiorów danych osobowych,
-
podejmowanie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu zabezpieczeń systemu informatycznego lub informacji o zmianach działania programu lub urządzeń wskazujących na naruszenie bezpieczeństwa danych,
-
bieżąca analiza ofert rynku programów komputerowych dla samorządu gminnego pod kątem przydatności ich dla pracy merytorycznej Urzędu Gminy,
-
świadczenie pomocy merytorycznej pracownikom Urzędu Gminy w zakresie wprowadzania nowych programów komputerowych, bieżącego ich funkcjonowania oraz stałej aktualizacji dostosowując do aktualnych wymagań.
-
realizacja zadań związanych z porządkiem publicznym, a w szczególności:
-
opracowywanie programu bezpieczeństwa publicznego i jego realizacja,
-
współpraca z jednostkami działającymi na rzecz bezpieczeństwa publicznego.
-
prowadzenie obsługi gospodarczej Urzędu oraz zapewnienie warunków bhp i p.poż.
-
wydawanie zezwoleń na organizowanie zabaw publicznych,
-
prowadzenie spraw z zakresu kultury, w tym:
-
zakładanie i utrzymywanie bibliotek oraz zapewnienie im odpowiednich warunków działania i rozwoju oraz zapewnienia im odpowiednich środków finansowych,
-
prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,
-
współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie dóbr kultury, podejmowania niezbędnych działań zabezpieczających zabytek w nagłych wypadkach przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,
-
współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie wpisu do rejestru dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,
-
wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych o ile zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze gminy lub jej części oraz prowadzenie rejestru zbiórek publicznych,
-
prowadzenie postępowania w zakresie ewidencji działalności gospodarczej, a w szczególności:
-
wydawania zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
-
wydawania zaświadczeń o rozszerzeniu działalności gospodarczej,
-
wydawania decyzji dotyczących wykreślenia wpisu z ewidencji,
-
wydawania zaświadczeń potwierdzających wpis do ewidencji,
-
przekazywanie kopii wydanych zaświadczeń do ZUS lub KRUS, Urzędu Statystycznego i Urzędu Skarbowego.
-
wydawanie zaświadczeń o wznowieniu i zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej.
-
Prowadzenie spraw związanych z:
-
wydawaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholi w detalu i gastronomii
-
wydawaniem zezwoleń jednorazowych na sprzedaż alkoholi
-
wygaszaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholi,
-
naliczaniem opłat podstawowych i dodatkowych oraz wydawanie zaświadczeń o dokonaniu opłaty,
-
wydawanie zezwoleń na działanie wielko powierzchniowych obiektów handlowych.
-
sporządzanie opinii wydawanych GK ds. RPA dotyczących wydawanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
-
współdziałanie z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie wykonywania funkcji kontrolnych dotyczącej przestrzegania w punktach sprzedaży napojów alkoholowych wymagań i warunków określonych w uchwałach Rady Gminy.
-
Referat Organizacyjno-Administracyjny, Spraw Społecznych, Obywatelskich i Informatyki przy znakowaniu spraw używa symbolu OrASO
|
|