26 października 2017 r. w sali sesyjnej Urzędu Gminy Dębica miało miejsce uroczyste podpisanie umowy między Gminą Dębica a zwycięzcą przetargu - na II część zadania „PODNIESIENIE EFEKTYWNOŚCI I DOSTĘPNOŚCI E-USŁUG W ZAKRESIE OŚWIATY ORAZ GMINY DĘBICA” - Opracowanie e-usług wraz z infrastrukturą sieciową i serwerową.

Za realizację umowy odpowiedzialna będzie OPTEAM SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą: Tajęcina 113, 36-002 Jasionka (Lider konsorcjum) oraz Biuro Usług Komputerowych SOFTRES Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Zaciszna 44, 35-326 Rzeszów (Konsorcjant). Wartość inwestycji kosztować będzie 3,321 mln zł. z czego 85 %pochodzić będzie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w ramach osi priorytetowej II. Cyfrowe Podkarpackie, działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług W ramach tej części zadania zostanie wykonane:

• Utworzenie aplikacji mobilnej - Stworzenie przestrzeni informacji o gminie, dane podstawowe, kultura, sport, wydarzenia, powiadomienia oraz obsługa e-usług płatności,
• oprogramowanie dla placówek oświatowych - nastąpi gromadzenie i przetwarzanie danych w formie elektronicznej, które to w zadanym zakresie będzie można udostępnić za pomocą e-usług rodzicom,
• wdrożenie portalu informacyjnego - platforma e-usług dla mieszkańca - zostanie przygotowana platforma informacyjną dla mieszkańca, rodzica integrującą wszystkie dostarczone e-usługi. Z tego poziomu nastąpi komunikacja petenta z wszystkimi systemami z których e-usługi będą korzystały,
• wyposażenie serwerowni w serwery, macierze, zasilanie awaryjne, przełączniki sieciowe, szafy serwerowe, niezależna klimatyzację oraz oprogramowanie,
• zakup i wdrożenie systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Gminy oraz zakup skanerów do obiegu dokumentów,
• utworzenie punktu potwierdzania "profilu zaufanego".

Głównym celem zadania jest wprowadzenie 17 e-usług, za pomocą których będzie możliwe za  pośrednictwem internetu:

• dokonać e-płatności za podatek rolny, podatek od nieruchomości, podatek leśny oraz podatek od środków transportu. Wprowadzenie tych e-usług ma na celu automatyzacja płatności dokonywanych drogą elektroniczną,
• złożyć wniosek i wydać zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego, użytków rolnych z systemów podatkowych za pośrednictwem platformy ePUAP,
• złożyć wniosek i wydać decyzję o zezwoleniu na wycinkę drzew lub krzewów,
• złożyć e-wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola lub szkoły oraz wydanie decyzji o przyjęciu dziecka do szkoły lub przedszkola. Rodzic automatycznie zostanie powiadomiony o wyniku rekrutacji,
• dokonać płatności z tytułu opłaty za przedszkola z automatycznym wypełnieniem dowodu wpłaty,
• złożenie przez rodziców lub pełnoletnich uczniów wniosków stypendialnych. Wnioski będą składane wraz ze zeskanowanymi załącznikami,
• obsługa usprawiedliwiania nieobecności ucznia w szkole od momentu wystąpienia nieobecności w szkole do momentu dostarczenia usprawiedliwienia przez rodzica,
• złożyć wniosek o refundację kosztów dowozu niepełnosprawnego dziecka do szkoły,
• wynająć pomieszczenia szkoły – głównie sal gimnastycznych,
• korzystać z powiadamiania przez aplikację mobilną.

Planowany termin zakończenia projektu szacuje się na koniec kwietnia 2018 r.