26 września 2017 r. w sali sesyjnej Urzędu Gminy Dębica została podpisana umowa na pierwszą część zadania pn. „PODNIESIENIE EFEKTYWNOŚCI I DOSTĘPNOŚCI E-USŁUG W ZAKRESIE OŚWIATY ORAZ GMINY DĘBICA”. W ramach umowy do Urzędu Gminy Dębica zostanie dostarczone 50 szt. komputerów dla potrzeb obiegu dokumentów, 2 skanery oraz oznakowany punkt potwierdzania profilu zaufanego. Oprócz sprzętu dla Urzędu Gminy Dębica Zespoły Szkół zostaną wyposażone łącznie w 154 komputery do klasopracowni oraz 30 komputerów przenośnych. Koszt zakupu komputerów to 1 141 917 zł z czego 85% pochodzić będzie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w ramach osi priorytetowej II. Cyfrowe Podkarpackie, działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług. Planowo komputery zostaną dostarczone i zamontowane do końca października 2017 r.

Za realizację umowy odpowiedzialna będzie OPTEAM SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą: Tajęcina 113, 36-002 Jasionka (Lider konsorcjum) oraz Biuro Usług Komputerowych SOFTRES Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Zaciszna 44, 35-326 Rzeszów (Konsorcjant).

OPTeam SA działa na polskim rynku IT od 1988 roku. Od 2010 roku spółka notowana jest na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Niemal 30-letni okres działalności firmy przełożył się na realizację wielu projektów informatycznych. Swoim klientom OPTeam dostarcza jedne z najlepszych rozwiązań i produktów informatycznych w branży. Wdraża i integruje rozwiązania IT dedykowane dla takich sektorów rynku jak: przemysł, energetyka, budownictwo, handel i usługi, administracja publiczna, medycyna i szkolnictwo wyższe.

OPTeam SA jest producentem rozwiązań branżowych i integratorem specjalistycznych systemów informatycznych ERP – wspierających zarządzanie w przedsiębiorstwach i instytucjach. Spółka jest liderem na rynku systemów elektronicznych legitymacji studenckich. Liczba elektronicznych kart dostarczonych przez firmę do polskich uczelni przekroczyła już 3 mln sztuk. W obszarze działalności OPTeam SA znajduje się również dostarczanie i integracja zaawansowanych rozwiązań ICT związanych z szeroko rozumianym bezpieczeństwem danych oraz budowa sieci teleinformatycznych i centrów przetwarzania danych. Spółka specjalizuje się także w projektowaniu i budowie rozwiązań efektywnie wykorzystujących technologie internetowe oraz prowadzi działalność z zakresu integracji systemów sprzedaży.

Dla przypomnienia:

Projekt pn. „Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w zakresie oświaty oraz Gminy Dębica” został pozytywnie oceniony do dofinansowania przez Zarząd Województwa Podkarpackiego w konkursie nr RPPK.02.01.00-IZ.00-18-002/16 w ramach osi priorytetowej II. Cyfrowe Podkarpackie, działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020. Łączna kwota projektu to 4 528 236,21 zł, z czego 3 848 167,74 zł będzie pochodzić z dofinansowania. W ramach realizowanego zadania zostanie wykonane:

• Utworzenie aplikacji mobilnej - Stworzenie przestrzeni informacji o gminie, dane podstawowe, kultura, sport, wydarzenia, powiadomienia oraz obsługa e-usług płatności,
• oprogramowanie dla placówek oświatowych - nastąpi gromadzenie i przetwarzanie danych w formie elektronicznej, które to w zadanym zakresie będzie można udostępnić za pomocą e-usług rodzicom,
• wdrożenie portalu informacyjnego - platforma e-usług dla mieszkańca - zostanie przygotowana platforma informacyjną dla mieszkańca, rodzica integrującą wszystkie dostarczone e-uslugi. Z tego poziomu nastąpi komunikacja petenta z wszystkimi systemami z których e-usługi będą korzystały,
• zakup 234 szt. komputerów w tym 50 dla Urzędu Gminy Dębica i 184 szt. komputerów dla placówek oświatowych w tym 30 laptopów,
• wyposażenie serwerowni w serwery, macierze, zasilanie awaryjne, przełączniki sieciowe, szafy serwerowe, niezależna klimatyzację oraz oprogramowanie,
• zakup komputera z oprogramowaniem do potwierdzania profilu zaufanego,
• zakup i wdrożenie systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Gminy oraz zakup skanerów do obiegu dokumentów,
• utworzenie punktu potwierdzania "profilu zaufanego".

Głównym celem zadania jest wprowadzenie 17 e-usług, za pomocą których będzie możliwe za  pośrednictwem internetu:

• dokonać e-płatności za podatek rolny, podatek od nieruchomości, podatek leśny oraz podatek od środków transportu. Wprowadzenie tych e-usług ma na celu automatyzacja płatności dokonywanych drogą elektroniczną,
• złożyć wniosek i wydać zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego, użytków rolnych z systemów podatkowych za pośrednictwem platformy ePUAP,
• złożyć wniosek i wydać decyzję o zezwoleniu na wycinkę drzew lub krzewów,
• złożyć e-wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola lub szkoły oraz wydanie decyzji o przyjęciu dziecka do szkoły lub przedszkola. Rodzic automatycznie zostanie powiadomiony o wyniku rekrutacji,
• dokonać płatności z tytułu opłaty za przedszkola z automatycznym wypełnieniem dowodu wpłaty,
• złożenie przez rodziców lub pełnoletnich uczniów wniosków stypendialnych. Wnioski będą składane wraz ze zeskanowanymi załącznikami,
• obsługa usprawiedliwiania nieobecności ucznia w szkole od momentu wystąpienia nieobecności w szkole do momentu dostarczenia usprawiedliwienia przez rodzica,
• złożyć wniosek o refundację kosztów dowozu niepełnosprawnego dziecka do szkoły,
• wynająć pomieszczenia szkoły – głównie sal gimnastycznych,
• korzystać z powiadamiania przez aplikację mobilną.